云南会展企业策划案中该注意哪些细节与规范

      在十余年为企业服务的工作中总结了丰富的经验，昆明双鼎会展公司建立了强有力的专业服务队伍，优秀的人才团队，高效率的服务技能。开拓进取，勇于创新，完善服务是双鼎公司的宗旨。为了让来云南省参展的企业节省更多的时间成本和人力财力成本，并在愉快的参展过程中有更大的收获和参展效果，双鼎会展人必将尽心尽力，竭诚服务。为人谋必尽其智，为人事必尽其能！

昆明双鼎会展公司总结了一整套关于会展的细节注意事项，下面就为您介绍会展筹划细节：
　　首先也是最重要的一点-邀请，作为会展的主办方，一定希望来参会的，都是合适的人吧，所以邀请函的发送，是尤其重要的，一般情况下，邀请都要进行信息的发布、信息的回执和确认三个步骤，邀请做好了，一次好的会展也就开始了。在信息发布方面，主要有电子邮件、印刷品、电子媒介等形式，邀请函里一定要写好与会展相关的时间、地点、主题、议程、费用和标准等，最好还能带有会展的企划书，这样参会人员就能更好的了解会展和对会展有一个好的期望。关于信息的回执和确认，这也是会展成功与否的重要标识，当收到回执过后，一定要做好对信息的整理，确认好必要的信息，比如人数，职务，联系方式和到会的大概时间等。从一开始就要好好地了解参会人员，才能让会展顺利的进行。
　　其次就是会展的签到和入住安排，一次小型的会展，签到就仅仅是登记名字，但如果是大型会展，签到就是非常复杂的了，还要与其住宿安排连在一起。如果要保证大型会展的签到顺利，一定要做好相关的整理和统计，从签到表格、执行人员、姓名、联系方式到参会人员入住酒店的房间号和到达会场的路线等，最好是用电脑来做签到。一定要安排至少6人以上的签到服务人员，这样才能保证签到的顺利进行。

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